
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de la coordination administrative ? Rejoignez un établissement reconnu et contribuez activement au bon fonctionnement d'un site essentiel au service public de santé. Missions principales : Sous la responsabilité de la direction du site, l'assistant(e) de direction assure un rôle central dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement quotidien du service. 1/Gestion administrative et organisationnelle Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails Gérer le courrier entrant et sortant Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, tableaux) Classer, archiver et organiser les dossiers physiques et numériques Mettre à jour les bases de données et outils de suivi 2/Assistance à la direction Gérer l'agenda de la direction (planification, organisation de réunions, convocations) Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, supports) Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions Organiser les déplacements professionnels si nécessaire Assurer le lien entre la direction et les différents services internes 3/Suivi[...]








